档案局工作总结及来年工作安排【完整版】

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档案局工作总结及来年工作安排【完整版】

档案局2021年工作总结及来年工作安排

  ****年我局紧密围绕区委、区政府中心工作,贯彻落实全市局长馆长会议精神、市档案局“**x”行动计划,积极推动《x区档案事业十三五规划》各项工作稳步实施,现将****年总结及****年工作打算总结如下。

  一、****年工作总结

  (一)坚持党建统领,持续筑牢干部队伍思想基础

  认真学习贯彻党的十九大精神、习总书记来川视察重要讲话精神和对x重要指示要求,深刻领会市委范书记来x现场办公和区委金书记在七届区委**次常委扩大会讲话精神,注重把***新时代中国特色社会主义思想与档案工作紧密结合,压紧压实党建工作责任。按照全面从严治党的部署要求,认真抓好党风廉政建设和“一岗双责“工作落实,全面落实领导班子主体责任,持续正风肃纪,做好“微腐败”治理,深入推进“两学一做”学习教育常态化、“不忘初心、牢记使命”教育活动。结合x区档案事业发展现状,因地制宜地开展了“大学习大讨论大调研”活动,形成大讨论成果x篇。大力加强思想政治教育,引导广大干部职工牢固树立“四个意识”,坚决做到“两个维护”,切实增强“四个自信”,调动全局干事谋事的积极性和热情,勇于担当,勇于创新。

  (二)突出特色亮点,持续强化档案宣传培训工作。

  进一步坚持学习宣传《档案法》、《档案法实施办法》及有关的档案法律、法规,积极预防档案违法案件的发生。组织“x.x档案宣传日”系列活动,开展档案宣传进社区、进机关、“走进档案展示馆”等系列活动,利用展板宣传、现场答疑、发放档案宣传资料、参观《x故事》展览等形式积极搭建档案与公众交流的桥梁,增强社会档案意识和公民的档案法制观念;
组织全区档案专业干部培训,搞好业务培训和继续教育工作、专兼职档案员专业职称认定,逐步建立全区档案人才队伍,为全区档案事业发展提供人力保证。

  (三)强化监督检查,持续规范全区档案工作。

  进一步贯彻落实新颁发《x省档案工作规范化管理办法》和区委办、区政府办《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》要求,认真履行档案规范化管理工作职责,指导区级部门、街道认真完成****年度形成的文件材料归档工作,依法对机关、企事业单位档案室安全保管情况进行了一对一督查,确保了汛期、雨季等特殊时期的档案室维护和安全保管工作,确保全年无档案安全事故发生。

  首次在全区档案行政执法检查中采用普遍检查和重点抽查相结合模式,对全区**个立档单位进行全覆盖检查。对重点抽查的单位采用“双随机一公开”行政执法检查工作方式,抽取了**家单位作为重点抽检单位,对各受检单位的档案年度归档、档案资源建设、业务建设、信息化建设、开发利用和档案库房安全等方面进行了实地检查,并对存在档案收集、整理质量问题及档案存放安全隐患等问题进行督促整改。目前全区**家单位完成检查,合格率**x%。

  (四)积极主动介入,持续跟踪档案新馆建设工作

  在原新馆建设项目基础上,积极争取领导和相关部门大力支持,使投资**x万元的档案信息化项目得以立项。针对档案新馆精装修及档案信息化建设项目方案的设计、实施积极进行跟踪。主动与新馆承建方、设计方交流、对接,厘清重难点问题;
主动与省市档案局领导、专家、城投公司保持沟通,争取技术支持,优化设计方案,优化馆舍设计布局;
主动邀请区政协领导和政协委员视察档案新馆建设,监督和督促新馆建设进度;
提前谋划馆舍搬迁的各项准备工作,力促档案新馆早日投入使用。目前x区档案馆(新馆)信息化项目已进入招标实施阶段。

  (五)围绕中心热点,充分挖掘馆藏档案文化价值

  在档案开发利用工作上,我局继续根植馆藏档案,围绕改革开放**周年、“x.x”国际档案日等中心工作、重要事件节点和社会关注热点启动了《抗日战争档案汇编》编纂工作,与区政研室、区地志办联合开展《x区纪念改革开放四十周年大事纪要》编撰工作,《x区纪念改革开放四十周年大事纪要》已列入x区纪念改革开放四十周年系列活动。《抗日战争档案汇编》已进入国家档案局《国家重点档案保护与开发储备项目》申报程序。

  (六)增强服务意识,积极拓展档案服务领域

  坚持围绕区委区政府工作大局,积极发挥档案服务中心服务群众作用。一是积极融入全市档案系统“市内馆际联网、省内跨馆服务、省外协作查阅”档案远程查询和共享服务工作机制,采取多种便民措施,切实帮助查档群众解决实际困难。****年x-**月,共接待查询****人次,查阅档案****卷次,群众查档满意率**x%。完成异地查档**x人次,首次开展跨省异地查询服务。二是主动积极参与产业发展,加强产业园区档案和重点建设项目档案管理,积极推动重点建设项目档案的网上备案工作,已完成全区**个重点项目(含省级重点项目x个)网上备案登记工作,开工建设项目登记率**x%,促进了档案工作更好地为建设项目的建设、运行和管理服务。三是强化系统档案服务。重点针对卫生系统、教育系统、建交局等重点单位进行了针对性指导和培训,推进系统档案工作水平提高。配合区组织部干部人事档案规范工作,共查询干部人事档案共计**x卷。配合全区各单位改革开放**周年史料编撰等工作,提供相关档案查询**x卷次。四是深化国有企业和社区档案规范化服务工作, 区内又一家国有平台公司已提出档案规范化达标申请。五是对区内其他社会组织提供了有效的档案指导服务。

  (七)着眼区域特色,稳步开展“双重”活动采集和政府信息公开工作

  做好“双重”活动采集工作,整理、归档了《新x》****年**月至****年x月双重活动照片x.**GB,收集了****年x人大、政协、统战部等单位的双重活动**个,收集x区营门口街道、公安分局等x个单位的****年政府公开信息**x份。组织人员对****年到期档案进行开放鉴定,待审批程序结束后,向社会开放。

  二、****年工作安排

  (一)主要工作思路和工作目标

  明年,我局将以***新时代中国特色社会主义思想为指导,深刻领会市委范书记来x区现场办公讲话和区委金书记讲话精神,提高政治站位和精神区位,围绕《关于全面贯彻新发展理念加快推动高质量发展奋力建设美好宜居公园城区的实施意见》和《改革攻坚三年行动计划》,以时不我待的紧迫感,创新务实的工作作风,对标先进,变压力为动力,发挥档案新馆建设后发优势,推动新馆搬迁、基础设施设备建设、档案接收、数字化等重点工作,为创建国家综合档案馆一级标准打好基础。

  (一) 主要工作举措,

  ****年将是全区机构改革深入推进和档案馆新馆建成并投入使用的一年,因此指导和督促全区涉改单位做好机构改革中的档案工作和做好旧档案馆搬迁、新档案馆投入正常使用工作是我局****年工作的重中之重。

  一是围绕全区机构改革大局,着力抓好机构改革中档案工作。采取合理措施,原则上按照涉改单位一对一配备指导老师,全程跟踪指导督促涉改单位档案工作,严格规范涉改单位档案归属流向,确保在机构改革中档案得到妥善处理,档案工作得到进一步加强。

  二是细分培训需求,细化培训方式,着力抓好档案培训工作实效。积极探索档案培训方式方法,改变档案培训大而全,针对性不足,培训效果不高的弊病,探索网上在线答疑、短期主题培训、例会交流等档案培训模式,充分发挥全区各单位老档案员的带动辐射作用,将其请入培训课堂,将有经验的老档案员、具有档案专业职称作为档案局有限指导力量的有力补充。

  三是坚持创新指引,着力抓好档案业务指导和执法工作。借力档案行政执法三项制度在x区试点的契机,逐步建立和完善“双随机一抽查”档案执法检查工作机制,将执法检查与业务指导相结合,对全区一级立档单位分片区实行一对一上门指导服务,实现档案执法检查经常化、制度化。做好档案规范化管理同步指导监督和服务工作,确保全区单位年度归档完成率、合格率均达到**x%。

  四是围绕中心服务大局,着力抓好档案服务能力和水平提升。

  主动跟踪全区中心工作,重点加强对全区重大项目、重大督查、重要政务活动、重大事件、重点信访案件资料采集和归档指导服务工作,督促完成省市区重点项目完成网上备案登记工作。确保档案工作与中心工作保持同步,使档案完整记录本地区发展历史。进一步优化档案查阅环境,简化服务手续,规范服务行为、提高服务质量。做好接待查档及政府公开信息查阅工作,满足社会各界对档案的利用需求。与财政、统筹、园区管委会有关部门合作加强会计、扶贫、科技产业园、农村亲产核资等专业领域档案规范管理服务。

  五是提前谋划,着力抓好新馆接收和迁馆工作。迁馆是一件工作量非常庞大的工作,我们将提前做好方案策划准备,做好新馆验收和设施设备调试工作,制定《x区档案馆搬迁工作方案》,在搬迁中做到组织有力,有序实施,安全保密。明年如能按预定时间迁馆到位,争取进馆后启动存量档案全文数字化加工x万卷约**x万页,按照重要档案民生档案优先原则接收进馆档案x万卷。指导全区各立档单位因地制宜地开展室藏档案数字化工作,为纸质档案和电子档案同步移交进馆工做好准备。

  六是充分借智借力,着力抓好馆藏档案的挖掘利用。坚持与区内其他部门、单位合作做好档案开发利用,拓展档案文化交流平台,做好档案文化展览的策划工作,实现档案的文化功能,为“文化北城”建设做出贡献。

  七是坚守安全底线,着力抓好健全档案安全防范体系。切实做好迁馆中实体档案和数字档案的安全****以及迁馆后的档案库房日常安全工作和应急机制完善建设工作,坚持制度化管理与定期不定期安全检查相结合,指导全区各档案室落实好“八防”措施,确保档案实体、档案信息的绝对安全。

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